ビジネスメールの間違い

 

どのように行動すればいいのか分からない」
という場合が多い。


そもそも「『査収』の語源ですが、
中国の清の時代(1644‐1912)から使われていた"動作"を表す漢語だそうです。
その後日本に伝えられ、広く使われるようになりました」と文献にあり。

その動作を具体的に表すと、『よく調べた上で受け取ること』(広辞苑 第六版)になる。
ようするに「"確認して受け取る"という意味ですから、メールに『ご査収ください』と書けば、
相手に対し添付書類を"確認する"という作業を依頼していることになります」。

この辺りまでは、普通に認識している部分かもしれません。


『ご査収ください』という言葉をメールで使っても何のマナー違反もありません。
問題があるとすれば相手とその意味が共有されておらず、
何をしてほしいのかが伝わらない点になってきます。

それに加え一番問題なのは、書き手が意味を把握しないで使っていることです。
確認すべき書類もないのに『ご査収ください』と書き、相手を戸惑わせてしまうケースもあるらしい。

お互いが査収の意味を理解しているのなら、
メールの中で使うことには問題はありません。
ただし、正しい用法で使われているかのチェックは必要ですね。

「『査収』は動作を表す漢語ですので、
文法上、『指導』や『理解』などと同じように使えばいいようです。

たとえば『どうぞご査収してください』を検証するなら、
査収を指導に変えてみる。

すると、『どうぞご指導してください』と何やら違和感のある言いまわしに。
こんな場合は用法に問題があると考え、避けるべきと判断しましょう。

ほかにも『ご査収のほど宜しくお願いします』や『よろしくご査収下さい』など、
考えられる言い方は何通りもあるが、『査収』を『指導』に置き換えてみれば正しい表現か判断がつくそうです。

ぜひ実行してみてはいかが？